Kocon

Kocon is professionele software voor professionele kinderopvang! Met onze leuze: "Minder kantoorwerk, meer tijd voor kinderopvang" willen we aangeven dat je met Kocon heel wat tijd kan vrijmaken.

 

Startmenu Kocon

 

Kocon is een modulair pakket. Wij bieden u een basis aan en u kan via modules beginnen bouwen. Zo kan Kocon aangepast worden aan uw eigen organisatie.

Kocon draait op één pc, op uw netwerk of op een server die via het internet toegankelijk is. U start met een één of twee gebruikers versie (dit zijn het aantal gebruikers die gelijktijdig in Kocon kunnen werken). Daarna kan u zoveel gebruikers toevoegen als u zelf wenst.

Ziehier de belangrijste troefkaarten van Kocon:

  • De schermen in Kocon zijn steeds opgebouwd volgens eenzelfde structuur. Dit maakt dat u snel de juiste informatie of knop vindt op elk scherm.
  • De gevens van de ouders zijn opgesplitst. Dit zorgt voor één kinddossier in het geval van co-ouderschap. De correspondentie en facturatie kan dan naar beide ouders afzonderlijk gebeuren.
  • Alles in Kocon kan niet alleen afgedrukt maar ook gemaild worden.
  • Kocon heeft een eigen systeem om memo's te bewaren. Deze memo's zijn opgesplitst voor bv. ouders en kinderen.
  • Kocon laat het toe om de ouderbijdrage zowel via de regels van K&G te berekenen als uw eigen tarieven te hanteren.
  • Groepeer al uw informatie naar eigen wens via de selectiecriteria.
  • Kocon heeft een volledig digitaal kinddossier zowel met intern verstuurde als extern ontvangen gegevens.
  • Organiseer uw organisaties en groepen volgens uw eigen structuur. Kocon laat het toe alle opvangvormen en een onbeperkt aantal organisatie te beheren via één software pakket. Dus kinderopvang, buitenschoolse opvang en gastoudergezinnen in één toepassing! En dit allemaal via één kinddossier!
  • Snel en overzichtelijk (via het gebruik van kleuren) bekom je een overzicht van de situatie in je organisatie over de komende jaren. Waar heb je nog plaats over, waar heb je je maximum bereikt en waar zit je met een overbezetting?!
  • Kocon bevat een uitgebreid gamma van lijsten en overzichten. Zoals reeds vermeld in dit overzicht kan je die lijsten maken op basis van eigen selectiecriteria, om zo de gewenste informatie te bekomen.
  • Snel en eenvoudig krijg je een zicht op je wachtlijst. Hoe je de wachtende ouders rangschikt op deze lijst heb je volledig zelf in de hand op basis van je eigen voorrangscriteria. Zoek tevens de ouders die het best beantwoorden qua opvangvraag aan de in jouw organisatie beschikbare plaatsen.
  • Kocon heeft een wachtlijstbeheer. Registreer de aanvraag van de ouders op de wachtlijst en ga op zoek naar een antwoord op hun vraag. Ouders kunnen een voorkeur qua locatie en dagen opgeven.
  • Via een gepersonaliseerd documentsysteem maak je eenmalig een document aan in Kocon. Vervolgens worden de juiste gegevens ingevuld op dit document en na afdruk of mailing, bewaard in het documentenbeheer.
  • Vanuit het wachtlijstbeheer kan je een kind een plaats gaan geven via het plaatsingsbeheer. Kies de groep en dagen dat je plaats hebt. Indien je niet kan beantwoorden aan de volledige vraag van de ouders dan blijven ze voor het resterende gedeelte staan op de wachtlijst (indien gewenst). Bij verticale groepen wordt het kind automatisch doorgeplaatst op basis van de leeftijd van het kind gedurende haar/zijn volledige loopbaan in uw organisatie.
  • Verschillende opvang in de even/oneven weken vormt geen enkel probleem.
  • Factureren in Kocon gebeurt snel en overzichtelijk. Bereken eerst de facturen, kijk ze na, pas aan waar nodig en verwerk ze definitief. Na verwerking nog een aanpassing doorgevoerd? Automatisch rolt er een bijkomende factuur of een creditnota uit het systeem.
  • Zoals alles kunnen ook facturen gemaild worden ipv met de Post opgestuurd te worden. Dat bespaart u postzegels en tijd!
  • Via Kocon kan u betalingen bijhouden en aanmaningen versturen.
  • ...

Je zal het al wel door hebben: Kocon is zeer flexibel qua gebruik. Je kan het programma volledig naar je hand zetten. De mogelijkheden met dit pakket zijn enorm uitgebreid. Dus wees maar zeker dat het bovenstaande lijstje ver van volledig is!